THÔNG BÁO MỜI CHÀO GIÁ
Cung cấp “Văn phòng phẩm” cho Ngân hàng TMCP Nam Á
Ngân hàng TMCP Nam Á (Nam A Bank) có nhu cầu mua Văn phòng phẩm (VPP), với hình thức lựa chọn đối tác theo phương thức chào hàng cạnh tranh.
Nay, Nam A Bank kính mời các Công ty có đủ năng lực, kinh nghiệm và điều kiện tham gia chào hàng cạnh tranh theo các nội dung hướng dẫn cụ thể như sau:
I. Mô tả danh mục hàng hóa và số lượng: Xem tại đây.
II. Một số yêu cầu về Hồ sơ chào giá (HSCG):
1. Hồ sơ chào giá phải được đóng gói trong phong bì dán kín, niêm phong, các giấy tờ trong Hồ sơ phải có chữ ký của Người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của Công ty.
2. Số lượng hồ sơ: hồ sơ chào giá bao gồm 01 bản gốc và 01 bản sao.
3. Danh mục hồ sơ bao gồm:
- Đồng tiền trong hồ sơ chào giá: bằng đồng Việt Nam.
- Hiệu lực báo giá: tối thiểu 90 ngày.
- Cam kết về giá: Cam kết giữ ổn định giá trong một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: 6 tháng hoặc 1 năm) để Nam A Bank có thể hoạch định ngân sách.
- Báo giá chi tiết theo danh mục: Nhà cung cấp cần điền đơn giá vào file danh mục văn phòng phẩm chi tiết do Nam A Bank cung cấp theo phụ lục đính kèm (Cột Đơn giá/ 1 ĐVT( Chưa bao gồm VAT)).
- Cam kết chất lượng: Cam kết hàng hóa là hàng chính hãng, mới 100%, đảm bảo đúng chủng loại, chất lượng và tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
- Cung cấp hàng mẫu: Sẵn sàng cung cấp mẫu cho các mặt hàng chủ lực để Nam A Bank đánh giá chất lượng thực tế trước khi tiến đến ký kết hợp đồng.
- Chứng nhận chất lượng (tương tự CO, CQ): Đối với các mặt hàng giấy in, mực in hoặc các sản phẩm có giá trị cao, cần có các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ và tiêu chuẩn chất lượng (ví dụ: ISO).
- Chính sách chiết khấu: Nêu rõ các chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu dựa trên tổng giá trị đơn hàng hoặc cho các hợp đồng cung cấp dài hạn.
- Điều khoản thanh toán: Đề xuất các phương thức và thời hạn thanh toán linh hoạt (ví dụ: thanh toán sau 30-45 ngày kể từ khi nhận đủ hàng hóa và hóa đơn hợp lệ).
- Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép đăng ký mã số thuế, Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm gần nhất (Tiếng Việt).
- Thông tin công ty: Giới thiệu tóm tắt về công ty, nêu bật kinh nghiệm hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng (nếu có).
- Khách hàng tiêu biểu: Danh sách các khách hàng lớn tương tự đã và đang phục vụ (nếu có).
4. Yêu cầu thời hạn bảo hành thiết bị: Tùy theo tính chất và giá trị sản phẩm.
5. Thời gian bảo hành: Tính từ ngày nghiệm thu bàn giao hàng hóa.
6. Yêu cầu về Giao hàng, Dịch vụ và Hậu cần:
- Phạm vi và năng lực giao hàng: cung cấp khả năng giao hàng tận nơi đến phạm vi khu vực nào trên toàn quốc.
- Thời gian giao hàng: Cam kết thời gian giao hàng tối đa cho từng khu vực (nội thành, ngoại thành các thành phố lớn, các tỉnh thành khác) kể từ khi nhận được đơn đặt hàng.
- Chi phí vận chuyển: Làm rõ chi phí vận chuyển đã được tính vào đơn giá sản phẩm hay sẽ được tính riêng.
- Chính sách đổi trả: Quy định cụ thể, rõ ràng về việc đổi trả hàng hóa trong trường hợp giao sai quy cách, hàng bị lỗi hoặc hư hỏng do quá trình vận chuyển.
- Quy trình phối hợp: Đề xuất quy trình đặt hàng tinh gọn (qua email, qua portal riêng...) và chỉ định một đầu mối liên hệ chuyên trách để hỗ trợ cho Nam A Bank.
7. Các yêu cầu khác:
- Hóa đơn, chứng từ: Cam kết cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT và các chứng từ giao nhận hợp lệ cho mỗi lần giao hàng.
- Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến hoạt động và các điều khoản hợp đồng của Nam A Bank.
III. Thời gian và địa điểm nhận Hồ sơ chào giá:
- Thời gian gửi Hồ sơ chào giá: trước 15 giờ 00 phút ngày 26/09/2025. Các Hồ sơ gửi sau thời gian nêu trên, Nam A Bank sẽ xem xét chấp nhận hoặc không chấp nhận tùy theo tình hình thực tế và phù hợp với quy định.
- Nơi nhận Hồ sơ: Phòng Hành Chính Quản Trị - Nam A Bank tại số 201 – 203 Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Người nhận Hồ sơ: Ông Đặng Đức Huy - Điện thoại: 028 3929 6699 Ext: 80222
Nam A Bank kính mời Quý Công ty quan tâm nộp Hồ sơ chào giá theo thời gian và địa chỉ nêu trên.
Mọi vướng mắc trong quá trình lập Hồ sơ chào giá, Quý Công ty vui lòng liên hệ Ông Đặng Đức Huy – Phòng Hành chính quản trị (Điện thoại: 028 3929 6699 - Ext: 80222 hoặc Email: huydd1@namabank.com.vn).
Trân trọng./.